为了做好我院2017届学生本科毕业论文与毕业设计的答辩工作,全面提高毕业设计(论文)质量,根据《太阳娱乐集团app下载本科生毕业设计(论文)工作规范》及学院毕业设计(论文)工作思路及要求,制定suncitygroup太阳新城2017届毕业论文答辩工作实施方案。
2017年我院共有本科毕业生307人,分别为计算机科学与技术专业53人、网络工程专业45人、计算机科学与技术(软件外包)专业45人,网络工程(物联网)专业69人,计算机科学与技术(3+2)95人。
希望各指导老师和辅导员通知学生做好答辩的各项工作,具体方案如下:
学院成立8个答辩小组,每组设答辩组长1名,负责整个答辩过程的组织和安排;答辩组成员3-5名教师,负责毕业论文答辩工作的具体实施;每组设答辩主持人(学生)1人,负责主持答辩工作;答辩秘书(学生)2人,负责材料收集、答辩过程中记录答辩内容和论文修改意见、答辩时间提示等。各论文答辩小组成员及所答辩学生分组情况如下表1所示:
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| | | 网络工程(物联网)、计算机科学与技术(3+2)1班
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1. 2017年5月4日-6日,指导老师论文评阅及论文查重
指导老师指导学生修改完成毕业论文终稿,填写论文指导记录,给出毕业设计(论文)书面成绩的评分及评语,填写《毕业设计(论文)指导教师评分表》。
学生完成论文编排、最终定稿;提交毕业论文打印稿、电子文档给指导老师;做好论文答辩准备。
学生完成毕业论文查重工作,5月10日之前指导老师将所指导学生的毕业论文终稿(电子版)交到于飞老师处,学校统一进行查重。
2. 2017年5月7日-11日,评阅老师论文评阅
评阅老师完成学生毕业设计(论文)评阅成绩评定及评语,填写《毕业设计(论文)评阅人评分表》。
答辩学生准备好答辩材料(答辩PPT,论文终稿(单面打印)、系统录像),进行毕业论文模拟答辩。
14:00答辩秘书及答辩主持人在理2117参与答辩工作培训(侯艳艳、于飞负责)。答辩主持人负责准备一台笔记本电脑用于次日答辩。
15:00答辩秘书到理2116领取毕业设计(论文)答辩评审打分表,毕业设计(论文)答辩记录表。
指导老师收齐毕业设计(论文)指导教师评分表、毕业设计(论文)评阅人评分表,15:00前交到对应组答辩小组秘书处(理2117)。
16:00答辩学生到理2117找答辩秘书将论文终稿、答辩PPT、系统录像拷贝到指定计算机。确保PPT和系统录像能正常播放,保证答辩时不出现意外而耽误时间,答辩开始后不再接受向电脑中复制材料。答辩秘书负责答辩学生的材料拷贝工作及检查文件夹内容是否正确。
答辩学生打印准备毕业论文打印版2本,用于次日答辩。
① 答辩学生因不可抗拒因素不能参加毕业论文答辩(个人问题不准许请假),请于5月12日5点前汇报到于飞老师处,由于飞老师统一向王海峰院长汇报。
② 答辩学生建立单独文件夹,按照组内序号命名文件夹,命名格式为“序号_姓名”,例如“001_李明”,文件夹内的文件也按照“序号_姓名”格式命名。
③ 答辩PPT(建议使用office03或07)要求不超过10页,主要包括选题意义,系统实施过程,系统功能图、数据库设计、系统特色介绍,要求重点突出,简明扼要。
④ 系统录像要求不超过10分钟,视频内容清晰,能看清系统的基本功能,并展示前台更改参数,后台数据发生变化;视频中有一定的代码展示,系统讲解过程语言简练,主要介绍系统的主要功能和创新点。
⑤ 视频若是录屏需要格式转化为普通播放器能播放的格式,例如.mp4 或.flv等格式,确保答辩计算机能够正确播放。
4. 2017年5月13日-14日, 毕业论文答辩
8:00答辩小组老师于理2116签到,并在理2117参加答辩工作会议。
8:00答辩主持人和秘书到答辩地点,组织答辩学生签到,抽签决定答辩顺序。
答辩秘书负责记录答辩顺序及时间安排,准备答辩材料(论文答辩评审打分表,论文答辩记录表)及答辩记录相关表格。
答辩学生于8:00到达各答辩地点,在各组答辩主持人处签到、抽签。
② 答辩前准备论文最终稿打印版2份,答辩前交给答辩老师。
③ 答辩过程演示答辩PPT、播放系统录像,答辩过程不允许现场调试系统。
④ 答辩学生必须准时到指定答辩地点签到抽签,迟到学生安排到最后进行答辩。
⑤ 按答辩顺序准时参加答辩,由于自身原因无法参加答辩视为放弃答辩(答辩不通过)。
⑥ 答辩材料(包括指导教师评分表、评阅人评分表)不全者不允许参加答辩。
(2)5月13日8:00-17:00—5月14日8:00-15:30, 答辩
答辩学生按照顺序依次进行答辩,答辩前将论文终稿交给答辩老师。每位学生的答辩总时间为20-30分钟,其中前10分钟为系统介绍,包括选题意义,系统实施过程,主要功能及特色介绍,视频演示系统的核心功能,要求重点突出,简明扼要。
答辩组教师负责就设计的系统及论文提问专业性问题3-6个。提问时间控制在15-20分钟内,答辩学生可根据提问做相应回答或演示。
答辩主持人负责整个答辩过程的主持、答辩时间的提示(可以制作答辩倒计时提示牌)。
答辩秘书负责答辩材料(指导教师和评阅教师打分表、现场答辩教师打分表)的收取与整理,答辩过程及论文修改意见记录。
① 答辩过程中其它学生可以旁听,但应保持现场安静,手机静音,不得随便出入,保持答辩现场卫生。
② 答辩完毕的同学,可以安静地离开教室,不要在楼内高声喧哗,以免影响其他答辩同学。
③ 答辩过程中虚心听取答辩老师的指导意见,听从答辩组安排,可自行安排同学记录答辩过程中老师提问的问题及自己的回答情况。
各小组答辩组长组织答辩总结会,总结答辩过程中学生论文出现的主要问题及后期的修改要求,通知学生答辩结果(包括需要二辩的学生名单)并将论文修改意见反馈给学生。表2为答辩时间安排表。
② 答辩学生按照答辩老师要求认真修改毕业论文和系统,将修改整理好的答辩记录(电子版)、系统和论文5月19日前交到指导老师处。
5. 2017年5月15日-16日, 答辩材料整理
答辩结束后,答辩秘书(学生)将指导教师评分表、评阅人评分表、答辩打分表按学生序号整理汇总,和答辩过程记录材料一起于5月16日前交给答辩组长老师。
答辩学生根据答辩过程教师提问和自己的回答情况,如实填写《太阳娱乐集团app下载本科生毕业设计(论文)答辩记录》表,并与5月16日12:00前将电子版和纸质版(双面打印)交给答辩组长,答辩组长组织小组成员进行答辩成绩评定。
答辩组长认真检查学生的答辩过程材料和论文修改意见是否准确,将答辩成绩和论文修改意见(电子版)于5月16日16:00前发给于飞老师汇总。
毕业论文指导老师及时联系答辩组长,将自己组学生的答辩材料领回。
① 学生答辩结束,答辩小组根据毕业设计(论文)质量、答辩情况,按照指导教师评分占30%,评阅教师评分占30%,答辩小组评分占40%的比例,确定学生的初步成绩,最终答辩委员会审核确定最终成绩。
② 毕业设计(论文)最终成绩按照规定表格填写,采用优秀、良好、中等、合格、不合格五级评分制。
③ 有以下情况之一者,毕业设计(论文)成绩为不合格:
l论文质量差、系统功能太少、错误太多,达不到本科论文水平;
④ 答辩成绩不合格者,做结业处理,发给结业证书。学生可在离校一年内回校申请重新完成毕业论文及答辩(限一次),成绩合格者可换发毕业证并补授学位证,期间相关费用自理。
学生按照答辩要求在指导老师的指导下进一步修改论文。通过一辩的学生进行论文定稿,修改完成后提交毕业设计论文电子版、系统源码、答辩PPT、演示视频等相关材料给指导老师。
各答辩小组自行安排论文二次答辩时间,并于5月25日17:00前将二次答辩成绩统计表汇报给于飞老师处。
8. 2017年5月26日-27日 毕业设计总结及推优
答辩工作结束后,从选题的意义、文献查阅、研究成果、数据处理、动手能力、文字表达、计算机应用等多方面对答辩情况进行总结,形成《毕业设计(论文)工作总结报告》,并完成“优秀毕业设计(论文)”的评选和推荐工作。
获得优秀毕业论文的学生在老师指导下完成优秀毕业论文推荐表,于27号前将电子版和纸质版各一份交到理2116办公室于飞老师处。
答辩组各班班长到理2116办公室领取毕业论文封皮(每人2份,优秀毕业设计3份)并下发到每个同学。封皮除了在正面打印上对应内容外,须在书脊上打印论文题目和姓名两项内容。
毕业论文整理修改好后,答辩学生自行夹好封皮和论文(不要装订)交给指导教师。指导教师检查论文材料无误后于27号前汇总交到理2116办公室,学院统一进行论文胶装。
① 封皮的书脊处,统一要求竖排打印“论文题目”和“学生姓名”两项内容,其他不要打印在书脊处。字体采用宋体、小五号。
② 毕业论文中的“完成日期”要在答辩日期之前,与扉页的完成日期要一致。
③ 学生须在提交的纸质论文“作者声明”处签字,日期与完成日期一致。
④ 毕业论文及过程材料中的所有题目名称必须严格一致。
毕业论文定稿后,指导教师即可根据附表3进行材料整理。纸质最终版论文(未胶装)一式二份,检查合格后督促学生及时交到理2116办公室。其它毕业生论文材料整理好后填写附表3,以教研室为单位于6月1日前交到理2116办公室。